Mediante las agendas (eventos, vehículos, empleados, equipos) se obtiene una visión general de los eventos y sus asignaciones de recursos por periodo de tiempo (hora, día, mes, año).
Además de gestionar los recursos internos, workplanit le permite gestionar la subcontratación necesaria para todo tipo de eventos. Así, de forma sencilla y rápida, contacta con entidades externas para satisfacer sus necesidades, ya sean materiales, empleados, vehículos u otros.
Permite un control eficaz de los empleados y los recursos (equipos, expositores, etc.) en eventos y proyectos.
Workplanit integra automáticamente la información y los datos de otras herramientas o plataformas del mercado.
Multiplataforma: disponible a través de la web, el smartphone o la tableta.
Workplanit presenta una interfaz amigable que garantiza un rápido dominio de la plataforma y una gran facilidad de uso.
Posibilidad de crear cuadros de mando y listados intuitivos, que pueden ayudar en el día a día a una gestión más eficiente de los recursos. Esta herramienta incluida en la plataforma permite responder a cualquier tipo de pregunta que se necesite para una toma de decisiones más eficaz.
Es una plataforma web que funciona como herramienta preferente para empresas y espacios, vinculados a la industria de producción de eventos y espectáculos.
Utilizando sólo Workplanit puede agilizar los procesos y las tareas, aumentar la eficiencia y la productividad en la gestión de la disponibilidad de sus recursos (ya sean empleados, equipos, vehículos o espacios) asignados a los eventos.
Los usuarios pueden acceder a ella desde prácticamente cualquier lugar con sólo una conexión a Internet.
Su compatibilidad con smartphones y tablets permite un uso "on the go" para el empleado, permitiendo un rápido acceso a toda la información sobre los eventos.
En este módulo de Workplanit podrá crear y gestionar de forma fácil e intuitiva presupuestos para proyectos y eventos.
Al crear un nuevo evento (proyecto) es posible crear inmediatamente el presupuesto y enviarlo a su cliente. Si el cliente lo aprueba, el evento cambia su estado en la plataforma a Adjudicado.
Paralelamente, los documentos no financieros, como las facturas pro-forma y las órdenes de compra a proveedores, se generan automáticamente.
Con la agenda se obtiene una visión general de los eventos y proyectos planificados por periodo de tiempo (días, semana o mes).
Información sobre el estado actual de los eventos mediante la asignación de diferentes colores en el calendario para facilitar la comprensión y la información a todos los usuarios.
Proporciona una lista de usuarios asociados al evento (indicando su disponibilidad en ese momento) para un rápido intercambio de información y contacto.
Workplanit se ha diseñado pensando también en los usuarios de la plataforma:
Así, a través de esta funcionalidad es posible:
Con Workplanit puede asignar rápidamente empleados, equipos y vehículos a los eventos mediante la intuitiva función de arrastrar y soltar.
Cuando haya terminado de asignar recursos para un evento, los colaboradores que haya seleccionado recibirán una notificación sobre sus tareas y funciones en el evento.
Al confirmar las notificaciones, los empleados tienen la información guardada automáticamente en sus calendarios.
En un solo módulo, controle todos los recursos: agendas de los empleados, equipos, vehículos y espacios
La gestión de los equipos es la piedra angular del equilibrio entre garantizar un stock suficiente para satisfacer las necesidades de sus clientes y evitar la compra o el alquiler en un período de gran actividad.
Para ello, Workplanit es fundamental, permitiendo un control eficiente y en tiempo real de los equipos disponibles, facilitando los procesos administrativos y minimizando los errores operativos. El tiempo de disponibilidad de un producto desde su salida a un evento hasta su regreso al almacén es crucial para una gestión sin errores.
