Através das agendas (eventos, viaturas, colaboradores, equipamentos) obtém uma visão geral dos eventos e respetivas atribuições dos recursos por período temporal (hora, dia, mês, ano).
Para além da gestão de recursos internos, o workplanit permite gerir as subcontratações necessárias para todo o tipo de eventos. Assim, de forma simples e rápida contacte com entidades externas para satisfazer as suas necessidades, quer sejam materiais, colaboradores, viaturas ou outras.
Permite um controlo eficiente dos colaboradores e recursos (equipamentos, vituras, etc.) nos eventos e projetos.
Workplanit faz a integração automática da informação e dados de outras ferramentas ou plataformas existentes no mercado.
Multiplataforma – disponível via Web, smartphone ou tablet.
Workplanit apresenta uma interface user friendly garantido um rápido domínio da plataforma e grande facilidade de utilização.
Possibilidade de criação de dashboards intuitivos e listas, que poderão ajudar no dia a dia, para uma gestão mais eficiente dos recursos. esta ferramenta incluída no plataforma permite responder a qualquer tipo de questão que necessitem para uma tomada de decisão mais eficaz.
É uma plataforma web que funciona como ferramenta preferencial para empresas e espaços, ligados à industria de produção de eventos e espetáculos.
Recorrendo unicamente ao Workplanit consegue agilizar processos e tarefas, aumentar a eficácia e produtividade na gestão da disponibilidade dos seus recursos (sejam eles colaboradores, equipamentos, viaturas ou espaços) alocados aos eventos.
Os utilizadores podem aceder virtualmente de qualquer lugar, bastando uma ligação à Internet.
A sua compatibilidade com smartphones e tablets permite-lhe uma utilização “on the go” para o colaborador, permitindo o acesso rápido a toda a informação sobre os eventos.
Neste módulo do Workplanit é possível de forma simples e intuitiva, criar e gerir orçamentos de projetos e eventos.
Ao criar um novo evento (projeto) é possível criar imediatamente o orçamento e remetê-lo ao seu cliente. Se este for aprovado pelo cliente, o evento altera o seu estado na plataforma para Adjudicado.
Em paralelo são automaticamente gerados os documentos não-financeiros como as faturas pró-forma e notas de encomenda a fornecedores.
Através da agenda obtém uma visão geral dos eventos e projetos planificados por período temporal (dias, semana ou mês).
Informação do estado atual dos eventos através da atribuição de diferentes cores no calendário para fácil compreensão e informação de todos os utilizadores.
Disponibiliza uma lista de utilizadores associados ao evento (indicando a sua disponibilidade no momento) para rápida troca de informações e contacto.
Workplanit foi concebido a pensar também os utilizadores da plataforma:
Assim, através desta funcionalidade é possível:
Com o Workplanit consegue uma rápida atribuição dos colaboradores, equipamentos e viaturas por eventos através da intuitiva função drag & drop.
Ao terminar a atribuição dos recursos para um evento, os colaboradores que selecionou serão notificados das suas tarefas e funções no evento.
Ao confirmarem as notificações, os colaboradores ficam com a informação automaticamente gravada nas suas agendas.
Num só módulo, faça a monitorização de todos os recursos: agendas dos colaboradores, equipamentos, viaturas, e espaços
A gestão de equipamentos é o pilar do equilíbrio entre assegurar o stock suficiente para responder às necessidades dos seus clientes, e evitar a compra ou aluguer num determinado período de maior trabalho.
Para isso, é fundamental o workplanit, permitindo um controlo eficiente e em tempo real dos equipamentos disponíveis, facilitando os processos administrativos e minimizando os erros operacionais. O tempo de disponibilização de um produto desde a sua saída para um evento até que volte para armazém, é crucial para uma gestão sem erros. tudo isto é possível no Workplanit.
